1. Cel i zakres

Polityka Zgodności (Compliance) Neograph s.c. określa zasady, standardy i obowiązki dotyczące zgodności działań firmy z przepisami prawa, normami branżowymi, dobrymi praktykami oraz wewnętrznymi zasadami organizacji.
Celem polityki jest:

• zapobieganie naruszeniom prawa i regulacji,
• ochrona pracowników, klientów oraz partnerów biznesowych,
• promowanie uczciwości, transparentności oraz odpowiedzialności w działalności firmy,
• zapewnienie najwyższych standardów jakości, bezpieczeństwa pracy oraz etycznych warunków zatrudnienia,
• budowanie kultury organizacyjnej opartej na szacunku, równości i odpowiedzialnym zarządzaniu.

Polityka obejmuje wszystkich pracowników, współpracowników, dostawców, podwykonawców oraz partnerów biznesowych Neograph s.c.

2. Zasady etyczne i równego traktowania

Neograph s.c. zobowiązuje się do prowadzenia działalności zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi. W szczególności:

• respektujemy prawa człowieka oraz godność każdej osoby,
• promujemy równe traktowanie, różnorodność oraz integrację,
• przeciwdziałamy wszelkim formom dyskryminacji ze względu na:
  płeć, wiek, narodowość, rasę, orientację seksualną, tożsamość płciową, niepełnosprawność, status majątkowy, wyznanie lub jego brak, przekonania polityczne, stan zdrowia, cechy fizyczne i psychiczne, przynależność związkową, staż czy stanowisko pracy,
• nie tolerujemy mobbingu, molestowania, przemocy ani nękania,
• zapewniamy równość szans i dostępu do rozwoju, szkoleń, awansów i godnych warunków pracy.

3. Zgodność z prawem i regulacjami

Neograph s.c. działa w pełnej zgodzie z obowiązującym na terytorium RP prawem, przepisami unijnymi oraz wszystkimi normami właściwymi dla branży.
W szczególności firma zobowiązuje się do:

• przestrzegania regulacji dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń, BHP, ochrony środowiska oraz ochrony danych osobowych,
• wdrażania stosownych procedur wewnętrznych umożliwiających monitorowanie i utrzymanie zgodności,
• utrzymywania transparentnych zasad współpracy z kontrahentami, zgodnych z prawem i etyką biznesu.

4. Polityka zatrudnienia i warunków pracy

W zakresie zatrudniania pracowników Neograph s.c.:

• zapewnia każdemu pracownikowi ważną, zrozumiałą i wiążącą umowę o pracę,
• nie opiera działalności na pracy niestabilnej, krótkoterminowej lub dorywczej,
• umożliwia pełne korzystanie z prawa do urlopów, zwolnień chorobowych i innych świadczeń pracowniczych,
• nie ogranicza żadnych praw pracowniczych,
• kategorycznie odrzuca pracę przymusową, niewolniczą i jakiekolwiek formy wyzysku,
• nie zatrudnia dzieci oraz wymaga tego samego od wszystkich kontrahentów,
• zobowiązuje się do natychmiastowej reakcji, jeśli wykryte zostaną naruszenia tej zasady u partnerów biznesowych.

5. Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy

Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników są priorytetem firmy. W związku z tym Neograph s.c.:

• wdraża i utrzymuje System Zarządzania BHP zgodny z normą ISO 45001:2018,
• zobowiązuje się do ciągłego doskonalenia działań z zakresu BHP,
• dba o świadomość i kwalifikacje pracowników w obszarze bezpieczeństwa,
• zapobiega incydentom, wypadkom oraz chorobom zawodowym,
• zapewnia środki ochrony indywidualnej oraz wyposażenie zgodne z normami bezpieczeństwa,
• prowadzi konsultacje z pracownikami i umożliwia ich udział w działaniach BHP,
• zapewnia sprawną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w zakresie bezpieczeństwa,
• monitoruje i ocenia efektywność systemu BHP.

6. Polityka jakości

Dążąc do pełnego zadowolenia klientów, Neograph s.c. zobowiązuje się do:

• oferowania produktów i usług najwyższej jakości,
• poznawania i spełniania potrzeb każdego klienta,
• wdrażania nowoczesnych technologii i ciągłego rozwoju parku maszynowego,
• współpracy wyłącznie z wiarygodnymi dostawcami i korzystania z certyfikowanych materiałów,
• stałego rozszerzania asortymentu produktów i usług,
• monitorowania satysfakcji klientów i wdrażania działań doskonalących,
• budowania kultury jakości i świadomości odpowiedzialności wśród pracowników,
• doskonalenia procesów zarządzania zgodnie z zasadami systemu zarządzania jakością.

7. Różnorodność, integracja i kultura organizacyjna

Neograph s.c. aktywnie wspiera różnorodność poprzez:

• tworzenie otwartego, sprawiedliwego i integracyjnego środowiska pracy,
• promowanie kultury opartej na wzajemnym szacunku, dialogu i bezpieczeństwie psychologicznym,
• szkolenia z zakresu różnorodności, włączania i przeciwdziałania dyskryminacji,
• przekazywanie interesariuszom informacji o modelu zarządzania różnorodnością,
• regularne konsultacje i działania zwiększające świadomość antydyskryminacyjną.

8. Relacje z partnerami biznesowymi i dostawcami

Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które:

• przestrzegają prawa oraz norm etycznych,
• zapewniają godne warunki pracy swoim pracownikom,
• nie stosują praktyk nieuczciwych, nadużyć ani pracy dzieci,
• spełniają standardy jakości i bezpieczeństwa, których oczekuje Neograph s.c.

W przypadku stwierdzenia naruszeń jesteśmy zobowiązani do podjęcia działań, w tym do przerwania współpracy oraz zgłaszania poważnych nieprawidłowości odpowiednim organom.

9. Zapobieganie korupcji, nadużyciom i konfliktom interesów

Neograph s.c. stosuje zasadę zero tolerancji wobec:

• korupcji,
• przekupstwa,
• nieuczciwych praktyk biznesowych,
• ukrytych konfliktów interesów.

Pracownicy zobowiązani są do zgłaszania wszelkich sytuacji, które mogą prowadzić do konfliktu interesów lub naruszenia etyki.

10. Poufność i ochrona danych

Firma zapewnia ochronę:

• danych osobowych pracowników, klientów i partnerów biznesowych,
• informacji poufnych i wrażliwych,
• majątku intelektualnego i technologii.

Wszystkie działania prowadzone są zgodnie z RODO oraz przepisami krajowymi.

11. Zgłaszanie naruszeń i ochrona sygnalistów

Neograph s.c. wprowadza bezpieczny system zgłaszania nieprawidłowości:

• pracownicy i współpracownicy mogą anonimowo zgłaszać naruszenia prawa, BHP, etyki, jakości lub nieuczciwych praktyk,
• żadne zgłoszenie nie może prowadzić do działań odwetowych,
• każde zgłoszenie jest analizowane, a podejmowane działania są dokumentowane.

12. Odpowiedzialność i nadzór nad compliance

Za wdrożenie, nadzorowanie i doskonalenie Polityki Zgoności (Compliance) odpowiada najwyższe kierownictwo Neograph s.c.
Do obowiązków kierownictwa należy:

• zapewnienie odpowiednich zasobów i narzędzi,
• regularne szkolenia pracowników,
• monitorowanie przestrzegania polityk,
• przegląd oraz aktualizacja zasad compliance co najmniej raz w roku.

13. Zobowiązanie kierownictwa

Kierownictwo Neograph s.c. deklaruje pełne zaangażowanie w przestrzeganie zasad niniejszej Polityki Zgodności (Compliance) oraz zobowiązuje wszystkich pracowników i partnerów do działania zgodnie z jej zapisami.
Dokument stanowi integralny element kultury organizacyjnej Neograph s.c. i podlega obowiązkowi stosowania na każdym szczeblu organizacji.